我听过一些企业老板象是抱怨,又象是炫耀地吐槽:一天天忙得不可开交,项目要考察、订单要去签、会议要组织,等等等等;而下面的员工总是啥都干不好,文案要自己改、推销要自己教、客户要自己谈,总之员工好笨,啥都做不好,总要自己亲自出马。
我也听过一些底层员工的抱怨:每项工作都要向上级汇报、啥事要等上级指示才能进行、自认为很漂亮的文案却被批得一无是处、偶尔迟到一次却被老板抓个正着……
现在许多公司都是这样,从老板到底层员工,看着是每天从早到晚忙得团团转,老板事无巨细、事必躬亲,员工有事必报、遵令而行。
似乎没有错,员工向老板汇报,请示下一步指令后,员工遵照执行。似乎全公司上下,都能以公司老板为核心,层层执行命令,迅速开展工作。
但奇怪的是,却看不到成绩,公司效益明显和忙碌程度不成正比,甚至公司运营困难。
为什么会这样?
对中国企业来说,历史不过几十年,是在吸收发达国家经验的基础上发展起来的。但相当多的企业还保留着国企特点,特别是一些家族式企业,许多老板及管理层,经常带有诸多裙带关系,往往更重视即时效益,疏于科学管理。
于是,老板什么都要操心受累,却事倍功半,效率低下,对一个企业来说,这就导致企业不可能走远。
一
过度管理下的虚假表象
按道理说,作为老板也好,管理层也好,必然是有真才实学,才能坐在那个位置。但往往正是过于相信自己,员工们做事总觉得不放心,从而大事小情不放手,胡子眉毛一把抓。
这就相当于整个公司,都是老板一个人的思想,所有的人只是执行者,而不是群策群力、团结协作。
这就是过度管理,过度管理指的是管理者喜欢事事亲历亲为,事必躬亲,整日陷于忙碌之中,过分相信自己的能力、精力和眼光,不相信自己的员工能够做好,认为缺少自己的指挥就达不到预期结果。
出现过度管理的企业,最大的问题就是表面上看不出问题,反而可能是一团和气,没有异议的样子。
01.高度统一:所有的人,都会对上级(最终就是老板)的命令“高度认可”,毫无异议,从而出现整个公司对很多事务的看法居然高度一致。
02.绝对服从:所有的人,绝对服从上级的指令,不折不扣地执行,没有人考虑指令是否可行,是否符合实际。
03.维护权威:所有的人,都会不约而同的维护上级的指令,力图证明自己完全是按照上级指令工作的,而上级指令肯定是完美无误的。
不过,这都是表面现象而已,真实情况又是怎样呢?
二
真实情况可能比你想象的还要糟
人是群居动物,人和人构成了各类组织,各类组织构成了复杂的社会。在一个组织里,人与人合作共生,既孤独又是渴望被认可。人只有被认可,才会有成就感满足感,做事才会有激情,这是人的心理本能。
发错了力,就会出现过度管理。忙的团团转的管理层们,无疑是陷入了过度管理中而不自知。
01.偏差信念导致信任危机。
在工作中,许多固有认知不断得到重复强化,直至大脑已经完全认为这是对的,于是慢慢演变成一种偏差信念。
偏差信念,对正常工作起着潜移默化的效果,可以大量节省认知成本,但也正是这个原因,使得这些信念根深蒂固地扎根在心中,不断影响着正常判断。
在这种偏差信念的认知下,老板会认为自己的决策没有问题,当下属提出不同想法时,老板会潜意识认为下属在否定自己,从而表现出不满情绪。下属怯于老板的淫威,一般不会与老板据理力争,选择了顺从,哪怕是自己对了。
而且,缘于不信任,老板经常越过中层管理者,任务分派到底,使中层管理者作用越来越小,中层管理者感觉到老板对自己的不信任后,自然会产生失落感,逐渐对老板产生埋怨和质疑。
这种情绪也会从中层管理者,延续到与底层员工的工作中,底层员工也会逐渐对中层管理者产生埋怨和质疑。
于是,企业内部出现了诸多的不信任,产生了信任崩塌。我们就能看到,老板管的越多越细,产生的埋怨和质疑就会越多,产生的问题也会越来越多。
02.错位管理导致形式主义。
管理者们对企业管理缺乏真正认知,或者说是不知道怎样进行管理,习惯于听取汇报,发号施令,符合自己要求的就是对的,不符合自己要求的就是错的,这样下属必然为保护自己,不会出现任何异议,完全照指令执行。如果决策错了,执行力越强,出现的错误越大。
这样,自下而上,都表现出一种所有工作都为了证明是自己服从领导指令,慢慢地变成了典型的形式主义。
现在经常被诟病的工作留痕,就已经演变成了典型的形式主义。本来留痕是为了工作落实,但过度强调留痕,就成了为了留痕而留痕。不管工作落实没落实,留痕就等同于工作完成了,上级检查起来也是只检查“痕”,而不重“实”。更可怕的是管理者把留痕作为考核的重要标准,下级为了成绩,就把留痕变成了造假或夸张,这就是形式主义的危害。
03.过度精细导致责任缺失。
老板对各项工作管理过于精细,就难免出错,下属又不敢反驳,只能直接执行错误决策,导致错误结果。
那么出现了错误,就必然有人承担责任,谁来承担呢?老板是不能承担的,事实上老板也不认为自己有错误,而是下属执行的问题;中层管理者是执行老板指令,也不能承担;最终只能是具体执行任务的、没有辩解实力的底层员工承担。
为了自保,只能是努力把心思放在揣摩管理者的心理,迎合管理者的好恶上。员工们总是这样工作,就会造成很大的精神压力,毫无工作乐趣可言,逃避干活,机械做事,更谈不上什么积极性了。
这种老板决策,员工背锅的怪现象,直接结果就是无心工作,离心离德,一盘散沙。
三
痛定思痛之后的4步补救方法
事实上,不管是企业老板,还是中层管理者,再到底层员工,本质上都希望企业做好,这是有利于个人发展的。当老板意识到过度管理时,就要痛定思痛,作出补救。从现在开始,从管理层开始,4个步骤及时补救,重点是无成本。
01.权威效应挽救信任危机。
权威效应,就是指说话的人如果地位高,有威信,受人敬重,则所说的话容易引起别人重视,并相信其正确性,也叫权威暗示效应。
人们总认为权威人物的话往往都是正确的,服从权威会使自己具备安全感,减少出错。而且人们认为权威人物的话和社会规范一致,服从权威会得到赞许和奖励。
这是社会生活中司空见惯的一个心理效应,企业里高挂领导人照片、题词等,都是权威效应的常见形式。
在一个企业里,老板就是最高领导人,他的话对企业里的每个人,都有莫高的权威。老板完全可以利用权威效应去重塑信任,以身作则地引导和改变下属真正互相信任,这比命令的效果要好得多。
最简单的一个办法是,老板可以公开征集公司员工对某项工作的意见和建议,挑选行之有效的,公开予以表扬推广,并根据效益予以奖励,就能起到权威效应,重塑老板和员工之间的信任。注重!主要目的是重塑信任,有了信任,企业才可能越来越好。
02.头脑风暴激发霍桑效应。
重塑信任以后,还要进一步提升员工的积极性。
头脑风暴,简单地讲就是无限制的自由联想和讨论,以产生新观念或激发创新设想。
在群体决策中,群体易听从权威或大多数人意见,形成所谓的“群体思维”。为避免权威效应产生这种负面效果,从而产生了头脑风暴。这是来自于美国创造学家A·F·奥斯本的一种激发性思维的方法,经各国创造学研究者的实践和发展,至今已经形成了一个发明技法群,如奥斯本智力激励法、默写式智力激励法、卡片式智力激励法等。
方法:
头脑风暴法有可分为直接头脑风暴法(简称头脑风暴法),是尽可能激发创造性,产生尽可能多的设想;质疑头脑风暴法(简称反头脑风暴法),是对前者提出的设想、方案逐一质疑,分析其现实可行性。
步骤:
⒈提前将主题告知参会人员,让其有所准备;
⒉老板召集5—10人围桌而坐,说明规则;
⒊重申主题,确保每个人都完全理解;
⒋参会者单独发言,充分想象,不受拘束,畅所欲言;
⒌老板在每个发言后要赞赏、鼓励、引导;
⒍如实记录每条意见,保证完整无误;
⒎可适当延长会议时间,结束后要表示感谢。
原则:
⒈自由思考。在中心主题框架内,不被束缚的去表达,不着边际、异想天开,没准就能变成好的创意;
⒉禁止评判。会议过程禁止任何评论,甚至不应该有负面的表情、眼神;
⒊以量求质。大量设想,无论好坏,可以在众多的设想中拆分重组,生成创意。
⒋言无专利。可以在别人设想上产生新的想法,创意+创意=新创意。
目的:
通过头脑风暴,不仅仅是为了更多的创意,更重要的是通过头脑风暴,让底层员工感受到重视、尊重和信任,从而能极大提升工作积极性,可谓是一举多得。
原理是根据管理学中人际关系学说中的霍桑效应,它通过一系列的实验,证明要想调动人的积极性,需要从社会、心理方面去努力,努力满足人的安全感、和谐、归属感,人会因为受到额外的关注而引起绩效或努力上升。
03.等边分配法则正确授权。
解决好员工的问题后,还要解决好管理层的问题。过度管理的一个重要表现就是拒绝授权,大事小事都抓在手里,累死累活不说,还常常使企业走入死胡同。
作为管理层,必须学会授权,才能从繁忙的事物中解脱出来,专注思考企业战略层面的重大问题。
有效管理,在于营造简洁、合理和高效的管理机制,通过分层管理,把管理融入日常工作之中,对企业实施全方位管理。有效的管理,能达到一呼百应、令行禁止的效果,使企业成为一个坚强有力的整体。
等边分配法则认为,有效管理实际上就是一种分配,一定要做好权力、责任和利益的分配,必须把三者等分成为一个等边三角形。
不管是团队还是个体,一定要明确其承担的责任,根据责任授予必需的权力,并给予相对等的利益。只有这三者对等统一,才能形成相互支持、相互促进、相互牵制的“等边三角形”,公司的管理才能做到科学规范。
04.KSF激励实现利益趋同。
有个重要问题就是物质利益的激励,企业要的是绩效,个体要的是薪酬,得设法使个体与企业成为利益共同体,最终实现个体加薪、企业增效的共赢目标。
KSF激励性月度薪酬法,又称薪酬全绩效模式,是一种个体薪酬与企业绩效全面融合的激励分配模式。它的核心思想是通过个体努力,增加产值价值,薪酬同比增长,不增企业成本,实现自己为自己加薪,因此倍受推崇。
简单地讲,就是企业要根据个体的岗位职责,列出绩效激励渠道,并在每一个渠道上设置一个平衡点,超出这个点就会有利益分配方案,达不到这个点也会有相应的扣除方案。注意,这个时候分配的不是企业既有的利润,而是个体创造的超利润的分配。
结语:通过本文,我们了解了过度管理的种种现象、原因和危害,也提供了4步补救办法。这一整套办法具体实施可适当调整,4个步骤相辅相成,环环相扣,可解决大部分问题。
对于老板来说,很难意识到自己已经是过度管理了,但当企业出现这样那样的问题时,就一定要提高警惕了。
老板,需要的是掌握全局。要的是西瓜,而不是芝麻。