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01 朋友辛苦准备,却在汇报时紧张哆嗦
前两天和朋友小林聊天。小林说他太难了。
不久前大boss来小林所在的城市出差,小林的直属领导推荐他去汇报工作。
小林为了在汇报时,有个出色的表现,准备了一个5分钟的演讲。
可没想到,面对大boss,小林打起了哆嗦,最后,小林在磕磕绊绊中结束了汇报。
“我的脸都丢完了!”小林跑来向我抱怨。
我对他说:“面对大boss,谁都会紧张,但怎样把紧张情绪克服,才是本事。”
为了克服紧张情绪,我们先来了解一下情绪紧张的原因。
02 对自己的不自信让人情绪紧张
心理学家认为,情绪紧张的原因一般有以下3点:
第一,潜意识里认为听众会评判你
潜意识里认为听众在评判自己的人,会把听众视为假想敌。
然后在汇报时,格外在意听者的感觉和想法。
他们会想:“如果我讲不好,会不会被笑话。”
然后越想越担心,越想越紧张。
第二,认为自己准备不充分
比如觉得内容方面还有可以精进的地方,没有提前彩排,第一次来到这里,对环境不熟悉。
自己准备不充分,会在听者面前出丑。
第三,对自己要求过高
人人都羡慕在台上只言片语便引得听众哈哈大笑的演说家。
然后将演说家的威猛形象在自己心中进行投射,当自己没能达到演说家水平时,就觉得心里没底,开始紧张。
03 3步助你缓解紧张情绪
了解了紧张的原因,那么,要如何克服这种紧张情绪呢?
创新工场CEO李开复认为,为了缓解紧张情绪,我们可以:
第一,端正心态
要认识到:听众不是来评判你的,而是来听你分享故事和观点的。
为使自己在正式场合实现这样一种根本的心态转变。我们可以做一些勇敢尝试。比如,在汇报过程中,尝试在某些地方加重语气、提高音量,做几个坚决的手势,长时间盯着某位听众眼睛看。
这时你会发现,听众在跟着你的节奏!
加重语气或提高音量时,听众会抬起低着的头;手势坚决时,会有听众做笔记;长时间盯着听众,他会认为你在关心他。
只要鼓足勇气做一些小小的突破,你就会在心态上得到极大调整。
疗效好,速度快!
第二,汇报前充分准备
充分准备包含两个方面:一个是内容上要做到翔实;另一个是要在汇报前进行多次练习。
这里重点说第二个。
练习时,可以在脑子里像过电影般一遍遍重复,最终形成肌肉记忆,让自己脱口而出。
总之,按你习惯的方式,练习得越熟练越好。
第三,汇报时掌握一些小技巧
以下是3个管用的小技巧。
1.提前到达汇报现场
如果可以的话,提前半小时到达汇报现场,并在四处走动一下,熟悉环境。
如果汇报需要用到话筒,也可以先调试一下设备,以此保证稍后汇报时不出问题。
2.和先来的听众打招呼
一场汇报会,总会有先来的听众。如果你可以和先来的听众打招呼,甚至寒暄几句,就可以和他们变成熟悉的人,并在汇报时得到他们的支持。
3.讲话时如果发抖,就把手放在讲桌上
如果汇报时,还是会紧张,那就不要用手拿着纸一类的东西,这样会加大发抖的幅度。
正确的做法是:把手放在讲桌上,并做几个大幅度动作。
这样,可以有效消除抖动,让汇报人恢复镇定。
写在最后
在汇报时情绪紧张,从另一方面来说,其实是件好事。
这说明:你在认真对待工作,并且对工作抱有极大热情。
如果你可以正视它,学习缓解紧张情绪的方法,就可以把它转化为正向的事。
你准备好做一次精彩的汇报了吗?