史上最全的EXCEL技巧大全,都是小技巧,可以快速掌握、快速上手。
001 基础技能
1、快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2、快速移动/复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
3、快速移动行或列
选中行或列,将鼠标移动到到单元格边框上,按住Shift键并按鼠标左键,即可拖动整行或者整列进行移动。
4、鼠标各种状态和功能
如图是不同的鼠标状态和动作对应的功能,掌握这个表,你在操作Excel的时候会得心应手很多。
5、快速切换工作表
要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,鼠标右击工作表左下角的两个箭头,即可查看所有的工作表列表,在这个列表中,可以快速选择任意一个工作表。
6、彻底清除单元格内容
先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。想要设置清楚单元格中所有内容和格式,需要这样操作:
7、如何选定超链接文本
Excel单元格中出现超链接的时候,直接用鼠标去点击,则会跳转到超链接,而无法选中,将鼠标悬置在单元格上,然后单击并按住即可选定单元格。
8、熟记Excel快捷键
通过Excel快捷键速查表,熟练掌握快捷键,
9、一键关闭所有打开的工作簿
按住Shift键然后再用鼠标点击工作簿右上角的差号,即可关闭所有已经打开的工作簿。
10、快速选定不连续单元格
Shift+F8可以激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定。
1、在一个单元格内输入多个值
在单元格中输入值后,每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。
可以固定选中的单元格,方法如下:
①单击鼠标选定单元格
②然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格
此时,单元格周围将出现实线框,证明单元格已经被锁定,再输入数据,敲回车键就不会移动了。
如图所示为单元格被锁定的状态。
2、一键完成重复工作:F4键
作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,对于大量重复的工作,善于利用F4键可以极大提高工作效率。
3、批量输入不连续区域的内容
选择不连续的区域后,输入内容,不要直接按回车键,而是按Ctrl+回车键,即可批量输入内容。
4、单元格内强制换行
在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,这个组合键是强制换行键。
003、图表技巧
1、如何选择正确的图表
这两张表能够清晰地告诉你如何选择合适的图表,再也不怕用错图表了。
2、如何快速美化图表
3、如何向图表中添加新的数据
4、如何制作异形图表
……
本内容会持续更新,建议大家收藏。
想要文本中可视化图表原图、快捷键原图的,可以私信我“图表”获取。
Excel被广泛的应用于人资行政、管理、统计财经等众多领域,涉及数据的处理、分析、统计等,因此,熟练掌握Excel是不可或缺的一项能力!快速掌握Excel技巧百利而无一害,下面就给大家介绍几个Excel的小技巧~
一、隐藏单元格内容
如遇到有些表格内容需要隐藏,可以使用自定义功能隐藏数据,选中需要隐藏的单元格,右键“设置单元格格式”或者使用“Ctrl+1”组合键,在设置单元格格式弹出框中,选择分类为“自定义”,类型为“;;”,即可隐藏单元内容。
二、冻结窗口
有些表格太长,拉到下面标题就不见了,这时候需要用到冻结窗口功能,点击先选中需要冻结的位置,在菜单栏点击“视图”-“冻结窗格”-“冻结窗格”,这样拖动表格,选定单元格就固定不动了。
三、单元格背景色自动变色
如果想要表格内容自动变色该如何操作,先选中区域单元格,点击“开始”-“样式”-“条件格式”,然后“新建格式规则”中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,在编辑规则部分中选择单元格值“小于等于”60,设置“格式”的单元格背景色为“红色”,此时表格中小于等于60的单元格均会变色。