上班如何快速的完成工作任务,即如何快速的提升提高自己的工作效率,或是如何用运一定的方法高速的完成自己的工作,我认为有以下方法:
1.事有轻重缓急,每天的工作任务也是由一件件的事情叠加堆砌而成,所以,我们在做工作任务时,一定要分清楚工作的轻重缓急和主次。非常紧急的工作任务,马上立即去做,完成后再做紧急任务,再做一般任务,再其它工作,只要把工作任务轻重缓急分配合理,做起工作来,绝对事半功倍。工作上最怕的是,认为什么事都是急的,手忙脚乱的去做,结果什么也做不好。
2.每个时间段做不同的事,人一天的精力在每个时间段都是不同的,早上精力最旺盛,在11点开始产生疲惫,中午13:00左右,人最容易犯困,下午15:00左右比较清醒,晚上八九点钟人的记忆力比较好。所以,根据人体的作息规律,在合适的时间安排做不同的事情,精力旺盛时做些比较难搞定的工作任务,疲惫的时候,做些轻松些,不用动太多脑筋的事情,这些形成一个习惯之后,也能能极大的提高自己的工作效率。
3.工作要讲究方法,我们要善于学习归纳总结。在我们日常工作中,一些事情每天都要重复的做,对于这些事情,我们可以利用多渠道学习,用于一些科学的方法,来提高自己的工作效率。我的一个做人事的朋友,开始不懂,每月计算员工加班时间、计算人员工资和奖金,一个个的在表格里面输入求和,后来学了EXCEL公式后,自己设计了一个薪资计算表,用于EXCEL公式格式,每月很轻松的完成这些工作。其它类的工作,也同样如此,我们要在工作中不断总结,寻找做起来最轻松,并能节省效率和时间的方法完成自己的工作。
4.在工作中要善于汇报进度,及时和领导沟通。可能有朋友会问,这和提升工作效率有什么关系?我不知道大家有没有遇到这样的状况,在完成领导交代的工作任务后,遇到各式问题,结果做了一大半,结果发现达不成领导的目标或是工作的结果离目标有差距,这样的工作结果最后的绝对是很大的浪费了个人效率。遂,我们在去完成领导交代的工作任务过程中,一定要学费阶段性汇报,不要等到最后结果不可挽回时,在向领导摊手,这也是快速完成自己的工作任务很重要的一点。
以上是我的建议,谢谢大家。
首先非常感谢在这里能为你解答,让我带领你们一起走进!
一、先思考,再执行
做一项工作之前,先思考该如何入手,需要用到哪些工具和方法,如何实现目标,有哪些资源……。而不是直接拿来就做,直接拿来就做表面上看来貌似是更快的行动,但实际上却有更大的问题和隐患。
不经思考就行动往往会更慢的实现目标,原因是首先你并没有思考和理解工作目的的程度是怎样的,这样就很容易完成表面工作,而表面的工作往往达不到实际目标和需求。
二、全面思维,结果导向
以“面”思考问题,以“点”实现目标。
什么意思呢?我们学习几何都知道有点、线、面,点组成线,线组成面,也就是说,要先制定实现的目标和结果,并时刻以达到结果为目标,用一切方法和手段达到目标。结果和目标就是“面”,实现的方法和步骤就是“点”。要有全局思维,这会更有效的帮助你达成结果。“摸着石头过河”的工作方式既缓慢又不确定方向,只会让达到目的过程更加艰辛。
三、重要的事情优先做,学会规划好工作和时间
首先,你要先判断工作的重要性以及手头的工作量,哪些是真正重要的项目,哪些是不重要但是紧急的项目,哪些是重要但却需要花大量时间来完成的工作,哪些根本就是无关紧要又不急于上手的项目。
四、拥有思考的能力
有很多时候,我们对于遇到的事情没有自己的想法和建议,原因是你并没有认真的去思考或者是不想思考。我们总是容易抗拒自己未知的事情,比如说当你没做过一件事的时候,你首先反应的是“我没做过”“我不会做”,但实际上,就算你没有过,你就真的不能做吗?
遇到问题时,不要想这件事是否会做或是否能做,而是要先思考如何做,通过什么方向可以入手。思维这件事,说起来容易,也被大家提过很多遍,但一个人真的想打破思维,拥有独立思考能力,其实还需要自己不断的努力和锻炼。
在以上的分享关于的解答都是个人的意见与建议,我希望我分享的的解答能够帮助到大家。