平时如果文案工作做的多的话，word文档，网站后台编辑器会经常用到，而如果要写的文本很多的话，调整文本格式也是必不可少的一项工作。而格式刷，是编辑们的一个好帮手。
格式刷，在word，excel等office办公软件或者WPS办公软件中都有，在一些网站的编辑后台，微信公众号的编辑后台里面也都有。
格式刷的主要作用是，将某一段或者某一句甚至是某一个文字的格式复制，将其完全一样地添加到想要添加的文字上，那么，具体的格式有哪些呢？
比较常见的字体、字号、字体颜色、字体背景、是否加粗、是否倾斜、是否添加下划线，以及稍微再复杂有点的，字之间的行距，字间距，首行是否缩进等等等等，只要是可以添加到被复制文字上的，就可以都同样复制到目标文字上。
那么，格式刷怎么使用呢？
首先，选中有你想要格式的文字，然后点击“格式刷”按钮，就将选中文字的格式复制到了剪切板上，然后找到你想要调整格式的那些文字，点击左键拖拽选中那些文字，放手之后，这些文字就会变成你想要的样子。
”格式刷“功能其实跟“复制”功能是有点相似的，复制粘贴是复制的文字内容和格式，而格式刷只复制文字格式。
“格式刷”可以很好的提高人们的工作效率，比如一篇文章中有很多的小标题，字体要加粗，字号要比正文的字号大，位置还有居中，如果一个一个调的话，每一个小标题只是要操作三次，但如果设置好第一个，后面用格式刷来刷的话，只需要一步就可以操作完成了。
比如，第一行字是宋体三号加粗，你要使第三行字也是这个格式，可以选中第一行的文字，然后单击一下格式刷的图标，再去选中第三行的文字，第三行的文字就会有像第一行的文字一样的格式。如果双击格式刷，则可多次运用格式刷。
格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。
我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。
如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式；单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。
大家好，今天我们要学习的内容是格式刷。格式刷是office软件中一个非常强大的功能。有了这个功能，我们在工作的时候可以更加简单、便捷。我们在给文章中的内容添加大量相同的格式时，就可以用格式刷来完成。我们下面就为大家讲讲格式刷的功能以及具体的使用方法。
格式刷的主要作用是复制文字格式和段落格式，平常我们可以用快捷键【Ctrl+shift+c】和【Ctrl+shift+v】来使用。我们也可以在word工具栏的粘贴功能键旁边找到。
那么，格式刷应该怎么用呢？我们先用光标选中文档中“源格式”的词或段落，然后单击选择格式刷，接着就单击或拖拉你想替换格式的词或段落，此时他们的格式就会与“源格式”的格式相同。
上面的操作讲解了格式刷的使用方法，大家可能还是会有一点不理解，下面我就来做一个详细的图文演示。
如下图中，我输入了5排“欢迎大家来到UP社”，其中一排我将它们设置为了“红色”与“粗体”格式，剩下几排都是默认格式。我现在就要用格式刷来将第一排的格式复制到其他4排中。
第一步、选中第一排的“欢迎大家来到UP社”，然后鼠标单击常用工具栏上的格式刷按钮。
第二步、这个时候光标左边会出现一个类似于刷子一样的东西，用鼠标选择第二排，松开鼠标后，你就可以看到第二排已经完全复制了第一排的格式啦。
复制完格式后，你又会发现小刷子又没了，如果想要继续那就重复之前的步骤。
有一个小技巧，每使用一次格式刷是不是必须重复之前的步骤呢？当然不是。我们如果只是单击格式刷按钮，可以刷一次格式；如果我们双击格式刷按钮，我们鼠标左键就会一直出现一个小刷子，我们就可以不断地使用格式刷了。需要取消我们可以再次单击格式刷按钮或者用键盘上的“Ecs”按键来关闭，是不是很方便呢？