国际采购流程的基本流程图,国际采购主要流程图表

卖方

SELLER

买方

BUYER

供应商名称：

To：

采购方名称：

From：

供应商地址：

Address：

采购方地址：

Address：

联系人：

Contact the person：

联系人：

Contact the person：

联系电话和传真：

Tel and Fax：

联系电话和传真：

Tel and Fax：

序号

S/N

货号

Item NO.

品名规格

Commodity and Specifications

单位

Unit

数量

Quantity

单价

Unit Price

金额

Amount

合计 Total

备注:

Remark

1．包装：

Packing:

2．付款条件：

Terms of Payment:

3．交货期限：

Time of Delivery:

4．质量要求：

Quality Requirements:

供应商名称：

To Vendor:

采购方名称：

From:

供应商地址：

Supplier Address:

采购方地址：

Purchaser Address:

供应商编号：

Vendor ID:

交付日期：

Delivery Date:

交易条件：

Trade terms:

交货地点：

Delivery Place:

序号

S/N

货号

Item NO.

品名规格

Commodity and Specifications

单位

Unit

数量

Quantity

单价

Unit Price

金额

Amount

合计 Total

1．以上价格含17%增值税，在以上指定交货期内货到需方指定地点。

The above price to contain 17% VAT, in the above specified delivery period specified location.

2．供方应按时按量交货

The supplier shall be binding on time delivery.

3．收到订单内24小时请回传，否则视为默认以上条款;

Received orders please fax within 24 hours, or a default the above terms.

4．经合同双方签字盖章的传真件视为有效文本，本合同适用于中国大陆有关法律。

The signature and seal of both parties by contract faxed copy as an effective text, this contract is suitable in mainland China relevant laws.

买方BUYER

卖方SELLER

签字：

Authorized Signature:

盖章：

Seal:

日期：

Date:

签字：

Authorized Signature:

盖章：

Seal:

日期：

Date:

进口口岸

备案号

进口日期

申报日期

经营单位

运输方式

运输工具名称

提运单号

收货单位

贸易方式

征免性质

征税比例

许可证号

起运国

（地区）

装货港

境内

目的地

批准文号

成交方式

运费

保费

杂费

合同

协议号

件数

包装

种类

毛重

（公斤）

净重

（公斤）

集装箱号

随附

单据

用途

标记唛码及备注

项号

商品编号

商品名称

规格型号

数量及单位

最终目的国（地区）

单价

总价

币制

征免

税费征收情况

录入员 录入单位

兹声明以上申报无讹并承担法律责任

海关审单批注及放行日期（签章）

审单 审价

报关员：

单位地址： 申报单位（签章）：

邮编： 电话： 填制日期：

征税 统计

查验 放行

发货人

（中文）

（外文）

收货人

（中文）

（外文）

货物名称（中/外文）

海关编码

产地

数/重量

货物总值

包装种类及数量

运输工具名称号码

贸易方式

货物存放地点

合同号

信用证号

用 途

到货日期

启运地

集装箱规格、数量及号码

合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求

标记及号码

随附单据（划“√”或补填）

需要证单名称（划“√”或补填）

检验检疫费

□ 品质证书

□ 重量证书

□ 兽医卫生证书

□ 健康证书

□ 卫生证书

□ 动物卫生证书

□ 植物检疫证书

□

□

□

总金额

（人民币）

计费人

收费人

报检人郑重声明：

1．本人被授权报检

2．上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志，并承担货物质量责任

签名：

领取证单

日期

签名

发票号码： 保险单号次：

Invoice No: Policy No:

货 物 运 输 保 险 单

TRANSPORTATION INSURANCE POLITY

被保险人：

Incurred:

根据被保险人的要求，及其所缴付约定的保险费，按照本保险单承担险别和背面所载条款与下列特别条款承保下列货物运输保险，特签发本保险单。

This policy of insurance withnesses at the request of the insured and in consideration of the agreed premium paid by the insured .underakes to insur the undementioned goods in transpoatin subject to the conditionsof the Policy as per the Clauses printy overleaf and other special clauses attached hereon.

保险货物项目：

Discripition of Goods:

包装： 单位： 数量：

Packing: Unit: Quantity:

保险金额：

Amount Insured:

承保险别： 货物标记：

Condition: Marks of Goods:

总保险金额：

Total Amount insured:

保费： 载运输工具： 开航日期：

Premium: Per conveyance S.S: Sig.on or abt:

起运港： 目的港：

From: To:

所保货物，如发生本保险单项下可能引起索赔的，应立即通知本公司下述代理人查勘。如有索赔，应向本公司提交保险单正本（本保险单共有2份正本）及有关文件。如一份正本已用于索赔，其余正本则自动失效。

In the event of loss or damage which may result in a claim under this Policy, immediate notice must be givento the company agent as mentioned hereunder.Claims, if any,one of the Originnal Policy wich has been issured in 2 Original(s) together with the relevant documents shall be surrendered to the company. If one of the Original Policy has been accomplished, the others to be void.

赔款偿付地点：

Claim payable at:

日期： 在：

Date: at:

地址：

Address:

保险单背书：

indorsement of policy:

签名：

序号

风险类型

风险内容

风险分析

评估

标准

风险等级

权重

加权得分

应对措施

1

采购计划

采购数量

计划变更或物资采购计划性不强，影响供应的及时性及准确性

□ 高

□ 低

三级

0.5

采购目标

□ 高

□ 低

采购时间

□ 高

□ 低

运输计划

□ 高

□ 低

2

采购合同

合同金额

采购合同订立不规范或未严格按法律规定执行

□ 高

□ 低

二级

0.8

合同执行周期

□ 高

□ 低

合同条款

□ 高

□ 低

合同纠纷

□ 高

□ 低

3

供应商

生产能力

供应商生产能力问题延迟交货，造成经济损失

□ 高

□ 低

二级

0.8

技术水平

□ 高

□ 低

资金实力

□ 高

□ 低

信用等级

□ 高

□ 低

业务往来经验

□ 高

□ 低

4

采购运输

运输方式

运输方式或包装标准不合理，造成采购成本费用增加

□ 高

□ 低

三级

0.5

包装标准

□ 高

□ 低

运输路线

□ 高

□ 低

交货方式

□ 高

□ 低

5

采购付款

付款方式

如支付预付款，出现质量问题时，易处于被动局面

□ 高

□ 低

四级

0.5

币值

□ 高

□ 低

汇率

□ 高

□ 低

6

采购物资

质量

物资出现质量问题或数量短期等影响生产

□ 高

□ 低

三级

0.5

数量

□ 高

□ 低

规格

□ 高

□ 低

说明

评估标准

（根据公司实际需要制定）

1．高风险评分为2分

2．低风险评分为1分

风险等级

1．第一级（高度风险）：该风险一旦发生且未采取有效应对措施将导致公司倒闭或破产

2．第二级（显著风险）：指该风险一旦发生且未采取有效应对措施将导致公司重大经济或重大名誉损失，或严重影响公司的正常计划、生产和交货

3．第三级（可能风险）：指该风险一旦发生且未采取有效应对措施将影响公司的计划、生产、交货的按时完成或造成一定的经济损失

4．第四级（稍有风险）：指该风险即便是发生后再采取相应措施，也不会影响公司的计划、生产、交货的按时完成

权重

（根据对公司损失的大小制定）

1．第一级风险权重为1

2．第二级风险权重为0.8

3．第三级风险权重为0.5