我们的目标是:以输出倒逼输入,费曼学习法的忠实践行者!
今日书籍分享:《卓有成效的管理者》
获取:该书可在微信读书免费阅读
今天分享该书的第二章节,如何掌握自己的时间?
01 你有认识到时间的重要性吗?
德鲁克从以下几个方面论证了时间的稀缺性,读到这里,我心一惊,原来我从来没有意识到过我的时间是那么宝贵。
任何方式都得不到时间。其它任何因素,如资金、或者人才,总是可以弄到的。但是只有时间,我们租不到、雇不到、也买不到,任何手段都得不到。
时间永远是最短缺的。不管我们对时间的需求有多大,它的供给也不会增加。而且时间稍纵即逝,无法存储。昨天已经过去,永远无法回来。
时间完全没有替代品。一定范围内,很多资源都有替代品,但没有任何东西可以替代已经失去的时间。
时间是必需品。做任何事情都少不了时间,任何工作都是在时间中进行的,都需要耗用时间。
时间是最特殊的、无可替代的、不可或缺的一项资源,有效的管理者和其他人的区别就是,他们非常珍惜自己的时间。
02 记录自己的时间
心理学实验表明,人的时间感觉是最不可靠的。所以,如果纯靠记忆,我们是无法说清楚自己的时间是如何打发的。
作者对一些管理者进行了实验,先请他们凭借记忆估算一下自己的时间是如何使用的。其次请他们在实际生活中随时记录自己耗费的时间。
几个星期或几个月之后,拿出两者一对比,发现两者相去甚远。
作者发现,有些人估算自己的时间有1/3都花在了工作上,只是他认为自己“应该”花这么多时间在工作上,所以他的记忆这么告诉他了。但根据他的实际记录,根本不是这么一回事。
因此,关于时间的使用,记录比记忆可靠多了。
作者认为,想成为一个有效的管理者,首先做的不是制定一堆的计划,而是先搞清楚自己的时间花在哪里呢?想搞清楚这个问题,就需要记录自己的时间。
03 管理自己的时间
对自己的时间有了记录之后,就必须做有系统的时间管理,并且持之以恒,才能避免自己又回到浪费时间的状态上。
那如何管理自己的时间呢?作者认为,首先要将非生产性和浪费时间的活动排除出去。
1 什么事情根本不必要做,做了也是浪费时间,于最终的成果无助。
2 什么事情可以让别人去做,又不影响效果。比如管理者有些工作可以让别人做,不必事事亲力亲为。
3 不要浪费别人的时间,比如请每个人天天开会。
04 统一安排可以自由支配的时间
作者从一些有效的管理者身上得出了一个结论,集中起来的时间比零散的时间更有成效。
他认为,时间如果能够集中,即使只有一个工作日的1/4,也足以办理几件大事。反之,零零碎碎的时间,纵然总数有3/4个工作日,也是毫无用处。
如何集中自己的时间,不同的人有不同的办法。在分析了自己的时间耗用之后,估算一下有多少时间是属于自己的自由时间,然后保留出一段连续性的整块时间出来。
当然,时间管理不是一成不变、一劳永逸的。所以我们需要不断记录自己的时间,定期分析,还可以根据自己还剩下多少可以支配的时间,给重要的事情设定DDL。
我学到了什么
这一章对我启发最大的是,集中整块的时间来处理问题。我们处在是一个高度信息化的社会,例如碎片时间利用、碎片化阅读也很流行。诚然,这些方式是有一定好处的,比如碎片时间用来背单词,我觉得是一个很好的时间利用方式。
但是对于一些稍微比较难的问题,比如写一篇文章,或者搞懂一个问题,真的需要一整块时间才能解决。
比如给我4个小时的整块时间,和4个一小时的零碎时间就完全不同。
如果有4小时,我可能可以从头到尾把这个问题捋一遍。
但是1小时,估计我还没弄明白从哪入手,今天就结束了。到第二天,又要重新进入状态。4天下来,啥都没弄成。但我心里觉得,好像已经花了很多时间在这个问题上面。那从实际结果来看,效率就是非常差。