个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。气着凭证、依据和参考的作用在个人转正定级。职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
个人档案里面包含了你的学籍材料和工作材料，比如你的毕业生登记表、领取花名册、成绩单、毕业体检表、奖励、处分、任免等方面的有关文件等。
一份档案，从高中毕业到步入大学。从大学毕业到进入职场，记录着个人的一点一滴地成长。但是，几乎每个人都无缘看到档案里有什么，所以档案是绝对不允许打开看的。
学习档案从我们上学开始就一直陪伴着我们，即使在参加工作后，学籍档案也发挥着重要的作用。然而，很多人对自己的学籍档案托管问题不重视，结果导致学籍档案丢失。那么，学籍档案丢失怎么补办？
学习档案已经丢失了，我们应该去学校按照原始档案内内的材料进行补办：
我们立即与毕业院校的老师取得联系，并且准备补办档案内的相关个人材料。
准备好材料之后，返回毕业院校补办档案。档案补办，按照原始档案的材料进行补办。档案补办流程，根据学校的要求开始补办档案流程是比较复杂的，需要花费大量的时间去学校各个部门签字盖章，补办的每一份材料需盖公章才生效，所以我们一定要给自己留有充足的时间去处理。
只要是正规流程补办的档案，每份材料盖学校公章，补办的档案与原始档案具有同样的法律效力。
我从事过档案管理工作，对此问题有发言权。个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
个人档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
个人档案包括履历表、大中专毕业生见习期转正和定级的考核材料、专业技术职称资格变更材料、婚姻状况变更材料、出境记载材料、档案工资变更材料和党团组织工作，离退休办理中形成的有关材料及其他材料等。
个人档案是对个人一生的真实记录，有严格的档案管理规定。个人不得随意更改、增减档案内容。
个人的档案很难凑齐全，应该缺什么补什么。每个人的档案资料应该有什么内容很难有统一的规定。人员身份情况不同，档案资料就不同。个人档案分为纸质档案和电子档案。
- 无学历人员：如果是无学历人员，到务工单位，那么他的身份资料和劳动合同、人事代理合同、劳务派遣合同，工资发放记录，社保缴费记录等都可以是档案材料的主要资料。
档案室
2、有学历人员：小学、初中、高中、中专、大专、本科、研究生的学籍表，毕业生登记表或毕业鉴定表、成绩表、学位表、学历认证证书这些构成了档案资料的一部分。
3、退役军人：除了学历材料外，应该有入伍手续、退伍手续、晋升材料、士官军官晋升表，立功情况、艰苦边远地区服役情况、量化评分表等内容。
档案室存放档案
4、党员材料：也是重要的组成部分，积极分子考察表、入党申请书、入党志愿书等。
5、残疾及身体情况材料：残疾鉴定表、病历等，是申请残疾待遇、退休待遇、优抚待遇的必要材料；
6、公务员材料：公务员登记的表格；
7、事业单位管理人员、职称材料和工勤人员材料：确定事业单位管理人员的文件，评定专业技术人员职称的资格、评审等有关资料，工勤人员定级材料，聘用文件等；
8、考核材料：历年参加年度考核的材料，有时候季度月度考核材料也需要提供；
9、工资材料：参加工作初始工资介绍信，转正定级表，历年工资调整表；
纸质档案袋
10、奖励处分材料：历次重要的奖励文件；纪委监委党委给予的处分材料及有关刑事处理材料；
11、档案丢失人员材料：证人证言及有关证明人员身份资历的原始资料的复印件；
12、特殊岗位材料：有害岗位、特殊工种等证明材料是提前退休的依据。
一般情况下，组织人社部门认定年龄以档案记载为准。档案有涂改的需要提供进一步的有关证明材料，证明有关内容的真实性。