都说咱们汉语博大精深，其实很多时候，英语也是只可意会不可言传。就拿写邮件举例，一者君发现邮件里的套话虽然看起来礼貌客套，但其实也包含了不少潜台词和暗示。如果是初入外企职场的同学，可要好好体会，别因为看不懂别人的“暗中吐槽”而没有及时改正自己的小错误。今天，一者君就大家整理了一部分英语邮件中常用的写作规则和潜台词。
称呼
1.Dear Daniel
最普通的称呼，对不熟的同事，导师，下属，陌生人。
2. Hi Daniel
十分亲密的称呼，不熟的时候最好不要乱用。
3. Daniel
不加称呼地直呼其名，也是对熟悉的人才能使用。
在英式英语中，你可以直呼对方的forename，但如果要称呼对方的surname，则有很严格的要求，需要加准确的前缀，如Mr, Ms, Prof., Dr., Col., Gen.,等。
而在美式英语中，规则却很简单。正式的邮件最好使用对方的surname开头，非正式邮件用forename开头。
首段
邮件首段一般会解释自己写这封邮件的缘由，比如：Susan has told me about this…
如果是对方回复你的邮件，最常见的开头是“Thank you for your reply”和”Thank you for your inquiry”。不过,虽然对方说了thank you，但并不是真的在谢谢你，而是在跟你客气。因为这是很多英国人回复别人邮件的固定用法。如果开头不写thank you for…，后面就写不下去。如果TA真的想要对你表示感谢，一般是不会用thank you这两个词来开头。
正文
英语中有许多为了体现笔者的礼貌而常用的用法结构，然而因为这些用法被重复了太多次反而有了passive-aggressive（话里带刺儿）的味道。
1. I (deeply) appreciate that…/I (entirely) understand that… but…
直译：我非常理解您的要求。
潜台词：但是不管您怎么说也没有用。
2. Not sure if my last email was received.
直译：不知道您是否收到了我的上一封邮件。
潜台词：你为什么不回复。
3. Thanks in advance.
直译：先行谢过。
潜台词：别放鸽子。
4. To put it in simple terms…
直译：简单来说。
潜台词：考虑到你识字不多所以我总结一下。
不过，这个用法也不是一直都充满着火药味。如果收件人恰好工作繁忙，可能只能找这一句来看个总结。所以为对方put it in simple terms有时也是没有办法的事。
5. As I stated in the previous email.
直译：像我上封邮件里说的。
潜台词：快去好好做功课我不再多废话了。
6. I don’t mean to…（hurry you up）
直译：我不是催你…
潜台词：但是你能不能快点。
结尾
1. Thanks again.
再跟你客气一下。
2. Once again, thanks for…
郑重地跟客气一下。
3. I appreciate that…
如果这句话放在结尾，说明对方确实在对你表示理解。
4. Regards/Kind regards,
Daniel
最常见的不多不少的问候。
5. Yours/Yours sincerely
Daniel
非常有礼的问候，或者非常亲密的问候，取决于对方身份。
6. Daniel
不加问候，不见外、公事公办、不瞎客气。
英语邮件中的部分固有用法虽然听起来话里带刺，但大多数时候它们也只是交流的公式，省去了我们遣词造句的烦恼。缩写在英语中也很常见。一者君也为大家整理了一部分，一起来看看吧~
常见的英文缩写
A
AAP – Always a pleasure 十分乐意
AAR – At any rate 随便什么价格
ADMIN – Administrator 管理员
ASAP – As soon as possible 越快越好
ASW – As you wish 如你所愿
AKA – Also known as 也被称为
ALOL – Actually laughing out loud 大笑出来
AMAP – As much as possible 越多越好
AB/ ABT – About 关于
B
B2W – Back to work 回去工作
BG – Background 背景
B4 – Before 之前
BBS – Be back soon 马上回来
BBT – Be back tomorrow 明天回来
BFF – Best friend forever 永远的好朋友
BIF – Before I forget 在我忘记之前
BTW – By the way 顺便一提
BR – Best regards 诚挚问候
C
COS – Because 因为
CMON – Come on 拜托
CAM – Camera 相机
CRZ – Crazy 要疯
CQRT – Security 安保
D
DF – Dear friend 亲爱的朋友
DL – Download 下载
DNR – Dinner 晚饭
DNT – Don’t 不要
E
E1/ Every1 – Everyone 每个人
EMA – E-mail address 电邮
EZ/ EZY – Easy 容易
F
F2F – Face to face 面对面
FB – Facebook 非死不可
FAQ – Frequently asked questions 常见问题
FW – Forward 转发
FYI – For your information 要你知道
G
GA – Go ahead 通过
GJ – Good job 干得好
GG – Gotta go 得走
GL2U – Good luck to you 祝好运
H
H – Hug 抱抱
H8 – Hate 讨厌、恨、不喜欢
H&K – Hugs & kisses 抱抱，亲亲
HV – Have 有……
HW – Homework 作业
I
I2 – I too = me too 我也是
IC – I see 哦…
IK – I know 我知道
J
JAC/ JAS – Just a second 等一下下
JJ – Just joking 只是开玩笑的
JK – Just kidding 只是逗你玩的
K
KB – Keyboard键盘
KIT – Keep in touch 保持联系
L
L2K – Love to come 很想来
LOL – Laughing out loud 大声笑，非常常见
M
M8 – Mate 兄弟，哥们（英国经常用）
MSG – Message 信息
N
N1 – Nice one 不错
NFS – Not for sale 不出售
NM – Never mind 没事
NW – No way 不可能吧！
NP – No problem 没问题
O
O4Y – Only for you 只为了你
OMG – Oh my god 我的天啊！
OM – Oh, my 哦，天啊…
P
P2P – Pay to play 付款玩
PCM – Please call me 请打给我
PPL – people 人们
PIC – Picture 图片、照片
PLZ – Please 请
Q
QQ – Quick question 问个很快的问题
S
SH^ – Shut up 闭嘴
SIT – Stay in touch 保持联系
SLAP – Sounds like a plan 听起来像个计划
SOB – Son of a B***h…
SQ – Square 正方形、平方、广场
SRY – Sorry 对不起
T
TBC – To be continued 待续，美剧最后经常见到
TBH – To be honest 说实话……
TC – Take care 保重
THX – Thanks 谢谢
U
UNCRTN – Uncertain 不确定
UR – You are 你是……
V
VRY – Very 非常
W
W@ – What? 什么？
W3 – www. 网址的前端
WEND/ WKD – Weekend 周末
WC – Who cares? 谁在乎啊？
WB – Welcome back 欢迎回来
WRK – Work 工作
WRU@ – Where are you at? 你在哪呢？
X
XD –really big smile 非常大的一个笑容
XME – Excuse me 对不起麻烦一下、对不起
Y
Y? – Why? 为什么？
Y2K – You are too kind 你人真好
YR – Your 你的
Z
ZZZZ – Sleeping/sleepy 困
在语言的世界中，处处都是陷阱。为了不掉进这些陷阱中，大家还需勤加修炼，不断提升自己的语言技能，并结合具体语境，才能推敲出文字下的真正含义。